Un utilisateur, est un compte nommé, permettant de se connecter à GRR. En bas de chaque fiche utilisateur vous pouvez y retrouver les différents privilèges (gestionnaire, administrateur...) de ce dernier.
Il existe plusieurs méthodes pour créer les comptes.
La méthode de base où vous pouvez ajouter les utilisateurs un par un.
Avantages : Rapide et simple pour quelques utilisateurs. Configuration par utilisateur. Inconvénient : Long en cas de grand nombre d'utilisateur.
Vous pouvez importer un fichier de type CSV avec l'ensemble des comptes à créer ou modifier.
Avantage : Rapide en cas de nombreux utilisateurs, surtout si vous avez déjà un fichier avec la liste des utilisateurs. Inconvénients : Manipulation de fichier, pas de gain pour quelques utilisateurs à créer.
Vous pouvez importer un fichier de type CSV provenant d'elycée avec l'ensemble des comptes à créer ou modifier.
Avantage : Rapide. Inconvénient : Nécessite elycée.
Si vous avez un type de connexion existant qui est pris en compte par GRR, vous pouvez les inter-connecter. Pour plus de détail (cf. Connexions externes)
Avantage : Les utilisateurs sont créés automatiquement. Inconvénient : Choix unique pour le statut.
Identifiant: L'identifiant est unique, il est utilisé notamment pour la connexion. Il ne peut-être modifié ! Les espaces sont interdits.
Nom: Permet d'identifier l'utilisateur
Prénom: Permet d'identifier l'utilisateur
E-mail: Permet l’envoi de mail automatique (si l'option est activé)
Statut: Cf. 4. Les utilisateurs / Status & Rôles
Authentification: Locale/Externe, n'utiliser externe que si l'utilisateur se connecte via une connexion externe. Vous pouvez créer le compte en amont de sa connexion pour pouvoir lui configurer ces droits.
Mot de passe: Uniquement en cas d'authentification locale. Vous pouvez lui définir le mot de passe, le nombre de caractère minimum est définis dans la configuration générale
L'utilisateur doit changer son mot de passe à la prochaine connexion: Uniquement en cas d'authentification locale. Dans ce cas l'utilisateur à la prochaine connexion aura l'obligation de changer son mot de passe.
État (En mode édition): Actif/Non actif permet d'autoriser ou non la connexion de l'utilisateur. Par défaut l'utilisateur est actif.
Groupe: Un utilisateur peux faire partit de plusieurs groupes (cf. Groupes)
Différentes option d'affichage (En mode édition): Par défaut à la création, l'utilisateur hérite des paramétrages de la configuration générale / Apparence.