Mails automatiques

Requiert l'activation et la configuration de l’envoie de mail dans Configuration générale / Interactivité

Lorsqu'un utilisateur réserve une ressource, modifie ou bien supprime une réservation au nom d'un autre utilisateur, ce dernier (si le champ e-mail a été renseigné) en est averti automatiquement par un message e-mail.

La page Mails automatiques permet de gérer l'envoi de notifications par e-mail pour les actions liées aux réservations de ressources.

Notifications liées aux réservations

  • Lorsqu'un utilisateur réserve une ressource, modifie ou supprime une réservation au nom d'un autre utilisateur, ce dernier (si le champ e-mail a été renseigné) reçoit automatiquement un message e-mail.

  • Lorsqu'un utilisateur réserve une ressource, modifie ou supprime une réservation pour lui-même (dont il est bénéficiaire), cochez la case correspondante pour que un e-mail de confirmation soit systématiquement envoyé.

Notifications supplémentaires

Certains utilisateurs peuvent également être prévenus par e-mail pour toute action sur une réservation.
Pour chaque ressource, vous pouvez désigner un ou plusieurs utilisateurs à prévenir.

Ajouter un utilisateur

  1. Sélectionner le domaine et la ressource.
  2. Sélectionner l'utilisateur dans la liste déroulante.
  3. Cliquer sur Ajouter.

Par défaut, l'utilisateur ajouté recevra un mail à chaque réservation.

Tableau des utilisateurs notifiés

Explications des champs :

  • Identifiant : Nom d'utilisateur unique dans GRR.
  • Nom / Prénom : Informations personnelles de l'utilisateur.
  • Mail à chaque réservation :
    Permet de recevoir un e-mail à chaque création, modification ou suppression d'une réservation.
  • Mail hebdomadaire :
    Permet de recevoir un récapitulatif hebdomadaire des réservations.
  • Action :
    Permet de supprimer l'utilisateur de la liste de notification.

Nouveauté GRR 4.4.0 : Mail hebdomadaire

Mail hebdomadaire

Le mail hebdomadaire est déclenché chaque lundi (non paramétrable pour le moment).

Son déclenchement se fait lors de la première visite d'un visiteur sur GRR.
Dans le cas où aucune visite n'aurait lieu le lundi, le déclenchement se réalisera lors de la première visite ultérieure sur l'application.