Voici quelques définitions pour mieux comprendre le lexique de GRR.
Une ressource est un élément qui peut être réservé (salle, voiture, équipement, une personne).
Un domaine est un ensemble de ressource, permet la gestion des droits différentes et/ou des affichages différents.
Un domaine qui par défaut n'est pas accessible.
Une réservation s'applique sur une ou plusieurs ressource.
Réservation qui demande l'approbation d'un gestionnaire avant d'être validé.
Le propriétaire de la réservation est la personne qui créé la ressource.
Personne pour qui la réservation est faite (peut être identique ou différente du propriétaire).
Nom unique par utilisateur qui permet la connexion et la traçabilité, ne peut-être changé.
Définit un rôle à l'utilisateur (Visiteur, Usager, Gestionnaire des utilisateurs ou Administrateur).
En dehors de son statut un utilisateur peut posséder des privilèges pour certaines ressources.