Voici quelques définitions pour mieux comprendre le lexique de GRR.
Une ressource est un élément qui peut être réservé, par exemple :
Une ressource restreinte est une ressource dont l'accès est limité.
Par défaut, elle n'est pas accessible à tous les utilisateurs et nécessite des droits ou privilèges spécifiques pour pouvoir être consultée ou réservée.
Un domaine est un ensemble de ressources.
Il permet de gérer des droits différents et/ou des affichages spécifiques selon les utilisateurs.
Un domaine restreint est un domaine qui, par défaut, n'est pas accessible aux utilisateurs.
Une réservation s'applique à une ou plusieurs ressources sur une période donnée.
Une réservation modérée est une réservation qui nécessite l'approbation d'un gestionnaire avant d'être validée.
Le propriétaire d'une réservation est la personne qui crée la réservation.
Le bénéficiaire est la personne pour qui la réservation est effectuée.
Il peut être identique ou différent du propriétaire.
Le login (ou identifiant) est un nom unique par utilisateur permettant :
Il ne peut pas être modifié.
Le statut utilisateur définit le rôle global de l'utilisateur dans GRR :
En complément de son statut, un utilisateur peut posséder des privilèges spécifiques sur certaines ressources, lui accordant des droits supplémentaires.