Types de réservation

Nouveauté GRR 4.5.0 : fusion de deux types et tri automatique par identifiant ou par nom.

Dans cette section sont définis les différents types de réservation.

Les types de réservation permettent :

  • de différencier les réservations par des couleurs dans le planning ;
  • de simplifier l'analyse et l'affichage dans les statistiques.

Exemples : cours, réunion, formation.

Attention : Les types de réservation ne sont pas des ressources.

Caractéristiques des types de réservation

Il est possible de définir jusqu'à 702 types de réservation (de A à Z, puis AA jusqu'à ZZ, etc.).

Chaque type dispose des propriétés suivantes :

  • un identifiant ;
  • un nom ;
  • une couleur de texte ;
  • une couleur de fond ;
  • une couleur pour les icônes ;
  • un ordre d'affichage dans les différents plannings ;
  • un disponible pour pour savoir qui peut l'utiliser.

Tri des types

L'ordre d'affichage peut être :

  • défini manuellement ;
  • défini automatiquement à l'aide des boutons :
    • Trier l'ordre par identifiant ;
    • Trier l'ordre par nom.

Portée des types

Lorsqu'un type de réservation est créé, il est actif pour tous les domaines.

Ensuite, pour chaque domaine, il est possible :

  • d'activer ou de désactiver un ou plusieurs types de réservation ;
  • de définir un type de réservation par défaut lors de la création d'une nouvelle réservation.

Ces paramètres sont accessibles dans la section Domaines et ressources.

Suppression d'un type

Il est impossible de supprimer un type de réservation s'il est déjà utilisé par une réservation existante.

Dans ce cas, il est nécessaire d'utiliser la fusion de types avant de procéder à la suppression.

Fusionner des types de réservation

La fusion permet de rattacher les réservations d'un type à un autre.

Fonctionnement

  • Sélectionner l'identifiant du type à fusionner.
  • Sélectionner l'identifiant du type de destination.

Le premier type sera supprimé, et toutes les réservations associées seront rattachées au second type.

Obligation du type de réservation

Le type de réservation est obligatoire

Astuce : Si vous ne souhaitez pas utiliser la fonction, laissé un seul type de réservation. Ce dernier sera donc sélectionné par défaut lors de la réservation.