GRR est un système de Gestion et de Réservations de Ressources.
GRR est particulièrement adapté à la gestion et la réservation de salles et de matériels, mais il peut également être utilisé comme mini-agenda partagé.
Il s'agit d'une adaptation d'une application PHP/SQL sous licence GPL : MRBS (http://mrbs.sourceforge.net).
Cette adaptation est également sous licence GPL donc libre et gratuite.
Les principales fonctionnalités de GRR sont :
l'accès à l'outil de gestion partagée via n'importe quel navigateur web,
l’administration de plusieurs types de ressources partagées (salles, voitures, matériels, ...),
la gestion des réservations de ces ressources (création, modification, suppression),
la gestion du type d'accès à une ressource ; accès restreint à certains utilisateurs ou non,
la possibilité d’effectuer des réservations périodiques,
la possibilité de configurer un calendrier des jours inaccessibles aux réservations,
la possibilité de définir des jours fériés et des jours de vacances, mis en évidence sur les plannings, et de les recopier dans le calendrier hors réservations,
la possibilité de poser des réservations « sous réserve », à confirmer avant une date fixée,
la possibilité de poser des réservations « avec modération »,
la possibilité d'effectuer des réservations au nom d'autres utilisateurs ou de personnes extérieures
la possibilité de définir, domaine par domaine, des champs additionnels,
la possibilité de définir des "jours cycle" (voir documentation),
la gestion fine d'envoi de mails automatiques,
la délégation à des utilisateurs, de l'administration de certains domaines,
la délégation à des utilisateurs, de la gestion des réservations pour certaines ressources,
la possibilité pour un gestionnaire, d'afficher une réservation comme étant « en cours d'utilisation »,
la possibilité de rendre temporairement indisponible une ressource pour maintenance par exemple,
la possibilité de configurer une fiche de présentation avec image pour chaque ressource,
la visualisation du planning des réservations des ressources sous différentes formes,
la possibilité de paramétrer le type d'accès à l'application (obligation ou non de se connecter pour accéder au site),
la possibilité de personnalisation par domaine les paramètres d'affichage du planning des réservations (heures de début et fin de journée, plus petit bloc réservable, ... ou bien créneaux pré-définis).
la possibilité de fixer, pour chaque ressource, un nombre maximal de jours au-delà duquel l'utilisateur ne peut pas réserver ou modifier une réservation existante.
la possibilité de fixer, pour chaque ressource, un temps, en-deçà duquel l'utilisateur ne peut pas réserver ou modifier une réservation existante.
la possibilité de réserver ou de libérer très rapidement des journées entières simultanément sur plusieurs ressources de plusieurs domaines et selon un calendrier.
la fonctionnalité "gestion des clés"
compatibilité avec UTF-8.